Zajednički upisnik školskih ustanova ( e-Matica) povezan je sa sustavom OIB te se prilikom upisa učenika u e-Maticu osobni podaci učenika preuzimaju iz sustava OIB. Točnije rečeno, prilikom upisa OIB-a učenika iz sustava OIB se u e-Maticu automatski preuzimaju sljedeći podaci: ime, prezime, adresa, prebivalište, državljanstvo te ime i prezime roditelja. 
Prilikom preuzimanja tih podataka primijećen je dio pogrešnih podataka koje šalje sustav OIB-a koji se nalaze u e-Matici.  Roditelji učenika krivi podatak moraju ispraviti u nadležnoj instituciji. Po ispravku podatka razrednik će ponovnim pozivom na sustav OIB za tog učenika ispraviti podatak i u e-Matici. Molimo roditelje da što prije provjere navedene podatke kako se ne bi događalo da se ti podaci ispravljaju na kraju školske godine te se time otežavao postupak izdavanja svjedodžbi.