Zbog unosa podataka o učenicima u e-maticu, svaki razrednik treba imati svoje korisničko ime i lozinku. Prijavom u e-maticu moći će mijenjati podatke samo učenicima svog razreda.

Ukoliko neki razrednici nisu otvorili svoj korisnički račun ili su izgubili lozinku, trebaju se javiti tajnici.
Svi ostali za pristup mogu koristiti već postojeći elektronički identitet.