Na konferenciji su sudjelovali dožupanica Virovitičko-podravske županije Sanja Bošnjak, Pročelnica Ureda za prosvjetu, kulturu, sport i tehničku kulturu Vesna Šerepac, voditeljica projekta Melita Schmitz, suradnica na projektu ispred razvojne agencije Vidra Marijana  Stranjak, članice projektnog tima iz OŠ Eugena Kumičića Andrea Medved, Ana Podnar i Jasna Tomašević.

Ispred Tehničkog tajništva iz Pečuha na konferenciji je nazočila Andrea Kakas Programme menager.   

Program konferecije:

 - goste je pozdravio Attila Adam Kalapati, ravnatelj školskog okruga - Centar za održavanje odgojno-obrazovnih ustanova „Klebersberg“,

 - programske elemente projekta sa hrvatske strane predstavila je Božica Majhen, ravnateljica - Osnovna škola Eugena Kumičića Slatina,

- programske elemente sa mađarske strane predstavio je Jozsef Bosztonics, ravnatelj - Osnovna škola Tinodi Lantos Sebestyen.

Svečani program na Početnoj konferenciji pripremili su izveli učitelji i učenici OŠ Tinodi Lantos Sebestyen.