Sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 24/18.) i u skladu s Direktivom Europskog parlamenta 2014/55/EU, od 1. prosinca 2018. godine na snagu je stupila obveza javnih naručitelja da zaprimaju, obrađuju i izvršavaju plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi, a od 1. srpnja 2019. godine izdavatelji elektroničkih računa biti će obvezni izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi.

Povodom toga, želimo skrenuti pozornost da od 1. srpnja 2019. godine, svi Izdavatelji elektroničkih računa obvezni su prema obvezniku javne nabave izdavati i slati  elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi, a obveznik javne nabave obvezan je zaprimati, obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i prateće isprave.

Mi kao obveznici javne nabave od 1. srpnja 2019. godine ne možemo i ne smijemo više, sukladno navedenom zakonu, zaprimiti nijedan papirnati račun jer nećemo moći više po njemu postupiti, odnosno račun koji stigne u papirnatom obliku neće moći biti plaćen.

To proizlazi iz odredbe Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi koji se primjenjuje na sve račune, isti se primjenjuje na elektroničke račune koji su izdani na temelju ugovora o javnoj nabavi ili okvirnih sporazuma sukladno posebnom zakonu kojima se uređuje javna nabava, ali i na elektroničke račune koji su izdani na temelju ugovora proizašlih iz postupka nabave roba i usluga te provedenih projektnih natječaja procijenjene vrijednosti manje od 200.000,00 kuna te radova procijenjene vrijednosti manje od 500.000,00 kuna. Činjenica što se neki predmeti nabave nabavljaju putem narudžbenica, a ne formalnopravnog ugovora nije od utjecaja na ovu obvezu, jer i te narudžbenice suštinski predstavljaju ugovor o nabavi robe, radova i usluga, dakle, i za nabavu robe i sl. putem narudžbenica ( i za tzv. poslove male nabave robe i usluga), potrebno je izdati e-račun da bi mogao biti plaćen.

Stoga Vas sve ovim putem obavještavamo da bi ispoštivali zakonske odredbe i europske norme, svi Vi koji šaljete račune prema nama, da bi oni mogli biti plaćeni, morate od 1. srpnja imati aplikaciju odnosno mogućnosti slanja računa kao e-računa.

U Servis E –račun možete se uključiti putem Financijske agencije ili informacijskog posrednika.

Na koji način se otvara servis e-račun (jer ćete samo preko njega moći poslovati sa nama kao obveznikom javne nabave) možete se dodatno informirati u poslovnici Fine ili preko svog knjigovodstvenog servisa.