U sustav se možete prijaviti svojim AAI identitetom (koriničko ime i lozinka pomoću kojih pristupate e-Dnevniku). U sustav se mogu prijaviti i roditelji svojim pristupnim podacima u sustavu e-Građani. Nakon prijave u sustav, u padajućem izborniku, moguće je izabrati svrhu izdavanja potvrde i preuzeti potvrdu o školovanju.

Na taj način izdane potvrde u potpunosti zamjenjuju potvrdu iz škole u svim pravnim poslovima pa više nije nužno dolaziti po potvrdu u tajništvo škole. Ovako izdane potvrde mogu se slati elektroničkim putem ili ispisivati, ovisno o potrebama.