Osnovna škola „Ljudevit Gaj“ Mihovljan, kao tijelo javne vlasti, sukladno članku 12. Zakona o pravu na pristup informacijama, dužna je osigurati javnost rada na način da javnost informira o dnevnom redu zasjedanja ili sjednica službenih tijela i vremenu njihova održavanja, načinu rada i mogućnostima neposrednog uvida u njihov rad i
broju osoba kojima se može istodobno osigurati neposredan uvid u rad tijela javne vlasti pri čemu se mora voditi računa o redoslijedu prijavljivanja.
Na sjednici Školskog odbora može prisustvovati ukupno 5 (pet) osoba koje mogu pratiti rad Školskog odbora ali ne smiju remetiti rad i tijek sjednice.

Građani, predstavnici udruga građana ili zainteresiranih pravnih osoba mogu prisustvovati sjednici Školskog odbora uz predočenje osobne iskaznice ili druge identifikacijske isprave.

Građani, predstavnici udruga građana ili zainteresiranih pravnih osoba dužni su najaviti svoju nazočnost odnosno nazočnost svojih predstavnika najkasnije do dana prije održavanja sjednice predajom pisanog zahtjeva osobno ili poštom na adresu:Osnovna škola „Ljudevit Gaj“ Mihovljan, Mihovljan 49, 49252 Mihovljan   ili
putem e- maila: os-mihovljan@os-ljgaj-mihovljan.hr
U slučaju prevelikog interesa, prilikom izdavanja dopuštenja za prisustvovanje voditi će se računa o redoslijedu prijave.

Bez nazočnosti javnosti održavaju se sjednice ili pojedini dio sjednica Školskog odbora Osnovne škole „Ljudevit Gaj“ Mihovljan kada se raspravlja o pitanjima u kojima se po zakonu javnost mora isključiti, odnosno ako se radi o informacijama za koje postoje ograničenja prava na pristup  sukladno odredbama posebnog zakona.