U skladu s Pravilnikom o izvođenju izleta, ekskurzija i drugih odgojno-obrazovnih aktivnosti izvan škole (NN 87/14. i 81/15.), 20. prosnica 2017. u prostorijama Osnovne škole Mejaši, održan je sastanak na kojem su bili nazočni roditelji učenika osmih razreda za koje se organizira ekskurzija, odabrani potencijalni davatelji usluga i razrednici.

Odabrani potencijalni davatelji usluga dobili su 10 minuta vremena, koje je odredilo Povjerenstvo, za prezentaciju svojih ponuda roditeljima. Nakon predstavljenih ponuda roditelji i razrednici su glasali za izbor najpovoljnije ponude.

Konačnim glasovanjem odabrana je ponuda agencije F – tours.