U skladu s Pravilnikom o izvođenju izleta, ekskurzija i drugih odgojno-obrazovnih aktivnosti izvan škole (NN 87/14. i 81/15.), 17. siječnja 2024. u prostorijama Osnovne škole Mejaši, održan je sastanak na kojem su bili nazočni roditelji učenika 6., 7. i 8. razreda za koje se organizira  višednevna terenska nastava, odabrani potencijalni davatelji usluga i razrednici.

Odabrani potencijalni davatelji usluga dobili su 10 minuta vremena, koje je odredilo Povjerenstvo, za prezentaciju svojih ponuda roditeljima i 5 minuta za pitanja roditelja. Nakon predstavljenih ponuda, roditelji i razrednici glasali su za izbor najpovoljnije ponude.

Konačnim glasovanjem odabrana je ponuda agencije Eridan.