preskoči na sadržaj

Obrtničko-industrijska škola Županja

Login
Vijesti
Povratak na prethodnu stranicu Ispiši članak Pošalji prijatelju
P L A N KLASIFIKACIJSKIH OZNAKA I BROJČANIH OZNAKA USTROJSTVENIH JEDINICA I SLUŽBENIH OSOBA U UREDSKOM POSLOVANJU OBRTNIČKO-INDUSTRIJSKE ŠKOLE, ŽUPANJA
Autor: Katarina Nol, 12. 1. 2024.

OBRTNIČKO-INDUSTRIJSKA ŠKOLA

                      Ž U P A NJ A

32270 ŽUPANJA, Veliki kraj 42

tel/fax: 032/837-442

e-mail: ured@ss-obrtnicko-industrijska-zu.skole.hr

KLASA: 035-01/23-01/2

URBROJ: 2196-40-23-01-1

Županja, 29. prosinca 2023.godine

Na temelju članka 25. i 27. st. 5. Uredbe o uredskom poslovanju („Narodne novine“ br. 75/21), i članka 2. i 14. Naputka o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja („Narodne novine“ br. 132/21)  ravnateljica Obrtničko-industrijske  škole, Županja , donosi

P L A N

KLASIFIKACIJSKIH OZNAKA I BROJČANIH OZNAKA USTROJSTVENIH JEDINICA I SLUŽBENIH OSOBA U UREDSKOM POSLOVANJU OBRTNIČKO-INDUSTRIJSKE ŠKOLE, ŽUPANJA


 

Članak 1.

(1) Uredsko poslovanje u Obrtničko-industrijskoj školi, Županja obavlja se primjenom Uredbe o uredskom poslovanju (Narodne novine broj 75/21) i Naputka o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (Narodne novine broj 132/21. – dalje u tekstu: Naputak).

 

Članak 2.

(1)  Ovim Planom klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka ustrojstvenih jedinica i službenih osoba u uredskom poslovanju Obrtničko-industrijske škole , Županja(dalje u tekst: Plan) utvrđuju se klasifikacijske oznake predmeta koji se pojavljuju u radu škole, te brojčane oznake ustrojstvenih jedinica u uredskom poslovanju škole.

 

Članak 3.

(1) Planom se određuje klasifikacija predmeta prema djelatnosti unutar podgrupe i klasifikacija prema obliku.

(2) Planom se određuje klasifikacija predmeta prema djelatnosti unutar podgrupe prema redoslijedu navođenja djelatnosti u stavku 2. članka 2.  Naputka u rubrici „Djelatnosti unutar podgrupe“ od 01 do potrebnog broja.

(3) Planom se određuje klasifikacija prema obliku brojčanom oznakom dosjea od 01 pa do potrebnog broja.

(4) Planom se određuje da urudžbeni broj sadržava brojčanu oznaku ustanove, oznaku ustrojstvene jedinice, godinu nastanka akta i rednog broja pismena u predmetu.

 

Članak 4.

(1) Planom se određuju klasifikacije oznake, koje proizlaze iz djelokruga rada  škole kako slijedi:

 

OZNAKA PREMA SADRŽAJU

 

BROJ DOSJEA

OPIS PREDMETA

004 LJUDSKA PRAVA I TEMELJNE SLOBODE

004-01/24

01/

Etičko povjerenstvo

004-02/24

01/

Suzbijanje diskriminacije

004-03/24

01/

Zaštita prava i interesa djece

004-04/24

01/

Ravnopravnost spolova

004-05/24

01/

Zaštita prava i interesa osoba s invaliditetom

004-06/24

01/

Ostalo

007 USTANOVE (OPĆENITO)

007-01/24

01/

Statut Škole

007-01/24

02/

Opći akti škole (pravilnici, procedure, poslovnici)

007-02/24

01/

Imenovanje članova Školskog odbora

007-02/24

02/

Razrješenje članova Školskog odbora

007-03/24

01/

Natječaj i odluka o izboru i imenovanju ravnatelja (natječajni postupak i postupak imenovanja)

007-03/24

02/

Davanje suglasnosti na imenovanje ravnatelja

007-03/24

03/

Razrješenje ravnatelja

007-04/24

01/

Školski odbor (odluke, zapisnici, pozivi,ostalo)

007-04/24

02/

Nastavničko vijeće (odluke, zapisnici, pozivi, ostalo)

007-04/24

03/

Razredno vijeće (odluke, zapisnici, pozivi, ostalo)

007-04/24

04/

Skup radnika (odluke, zapisnici, pozivi, ostalo)

007-04/24

05/

Vijeće roditelja (odluke, zapisnici, pozivi, ostalo)

007-05/24

01/

Ostalo

008 INFORMIRANJE

008-01/24

01/

Pristup informacijama

008-03/24

01/

Ostalo

009 ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

009-01/24

01/

Praćenje i provedba propisa o zaštiti osobnih podataka

009-03/24

01/

Imenovanje službenika za zaštitu osobnih podataka

009-03/24

 

Ostalo

009-04/24

01/

Suglasnost za korištenje podataka

034 UPRAVNI POSTUPAK I UPRAVNI SPOR

034-01/24

01/

Opći upravni postupak (UP/I)

034-02/24

01/

Upravni spor

034-05/24

01/

Izdavanje potvrda učenicima

034-05/24

02/

Izdavanje potvrda radnicima škole

034-05/24

03/

Izdavanje potvrda/uvjerenja strankama

034-06/24

01

Ostalo

035 UREDSKO POSLOVANJE

035-01/24

01/

Donošenje plana klasifikacijskih i plana brojčanih oznaka

035-05/24

01/

Ostalo

036 UPRAVLJANJE DOKUMENTARNIM GRADIVOM

036-01/24

01/

Čuvanje, zaštita, obrada, vrednovanje, odabiranje, pretvorba, korištenje, izlučivanje dokumentarnog gradiva

036-02/24

01/

Predaja arhivskog gradiva nadležnom arhivu

036-03/24

01/

Ostalo

038 PEČATI, ŽIGOVI I ŠTAMBILJI

038-01/24

01/

Odobrenja za izradu pečata i žigova s grbom Republike Hrvatske

038-02/24

01/

Upotreba, čuvanje i uništavanje pečata i žigova

039 UPRAVLJANJE KVALITETOM

039-04/24

03/

Vanjska procjena upravljanja kvalitetom

039-05/24

01/

Ostalo

040 NADZOR NAD ZAKONITOŠĆU AKATA

040-01/24

01/

Nadzor zakonitosti općih i pojedinačnih akata

040-02/24

01/

Ostalo

041 NADZOR NAD ZAKONITOŠĆU RADA

041-01/24

01/

Nadzor nad zakonitošću rada tijela školske ustanove

041-02/24

01/

Ostalo

044 OSTALI NADZORI

044-01/24

01/

Ostali nadzori

050 PREDSTAVKE I PRITUŽBE NA RAD JAVNOPRAVNIH TIJELA

050-01/24

01/

Predstavke i pritužbe na rad Škole (učenici, roditelji, stranke i dr.)

110 ZAPOSLENI U JAVNOM SEKTORU

110-01/24

01/

Prava i obveze zaposlenih u javnom sektoru (općenito)

110-02/24

01/

Registar zaposlenih u javnom sektoru

110-03/24

01/

Evidencije zaposlenih

110-04/24

01/

Ovlaštenja za potpisivanje

110-05/24

01/

Ostalo

112 ZASNIVANJE I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, PRIJAM U SLUŽBU I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, UGOVOR O DJELU, DOPUNSKI RAD I OSTALO

112-01/24

01/

Zasnivanje radnog odnosa na određeno vrijeme (odluka, ugovor)

112-01/24

02/

Zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme (odluka, ugovor)

112-02/24

01/

Natječaji za zasnivanje radnog odnosa i postupak provedbe (odluka o raspisivanju natječaja, tekst natječaja, prijave na natječaj, zapisnici, zahtjevi Školskom odboru za sklapanje ugovora o radu, obavijest o izboru kandidata po natječaju, odluke o sklapanju ugovora o radu)

112-02/24

02/

Zahtjevi i suglasnost za popunu radnih mjesta

112-03/24

01/

Prestanak radnog odnosa na određeno vrijeme (obavijest, sporazum i sl.)

112-03/24

02/

Prestanak radnog odnosa na neodređeno vrijeme (obavijest, sporazum i sl.)

112-06/24

01/

Napredovanja

112-07/24

01/

Ugovor o djelu

112-08/24

01/

Ugovor o autorskom djelu

112-09/24

02/

Dopunski i prekovremeni rad

112-10/24

01/

Ostalo (potvrda o vrsti poslova koje je radnik obavljao i trajanju radnog odnosa i dr.)

112-10/24

02/

Prijava potrebe za zapošljavanjem, prijave zaposlenika koji su zaposleni na neodređeno nepuno radno vrijeme i sl.

112-10/24

03/

Sporazumi između škola za radnike koji rade u dvije ili više škola

112-11/24

01/

Ugovori učenika/Učenički servis

113 RADNO VRIJEME, ODMORI, DOPUSTI, BOLOVANJA, OBUSTAVE RADA I OSTALO

113-01/24

01/

Radno vrijeme

113-01/24

02/

Organizacija nastave–rješenja o tjednom i godišnjem zaduženju

113-01/24

03/

Rad iznad norme – pojedinačna rješenja/odluke

113-02/24

01/

Odmori (plan korištenja godišnjih odmora i pojedinačne odluke)

113-03/24

01/

Dopusti-plaćeni (zahtjevi, rješenja/odluke)

113-03/24

02/

Dopusti-neplaćeni (zahtjevi, rješenja/odluke)

113-04/24

01/

Bolovanja

113-05/24

01/

Obustave rada (štrajk i sl.)

113-06/24

01/

Ostalo

114 RADNI SPOROVI, MATERIJALNA I DISCIPLINSKA ODGOVORNOST

114-01/24

01/

Radni sporovi

114-01/24

02/

Disciplinska odgovornost i postupak

114-03/24

01/

Materijalna odgovornost

114-04/24

01/

Ostalo

115 ZAŠTITA NA RADU

115-01/24

01/

Zaštita na radu

115-03/24

01/

Ozljede na radu

115-05/24

01/

Ostalo

116 INSPEKCIJA RADA

116-01/24

01/

Inspekcijski poslovi u području rada

116-02/24

01/

Inspekcijski poslovi u području zaštite na radu

116-03/24

01/

Ostalo

118 STRUČNA SPREMA, KVALIFIKACIJE

118-04/24

01/

Provjera vjerodostojnosti isprava

118-05/24

01/

Ostalo

120 STJECANJE PLAĆE

120-01/24

01/

Utvrđivanje plaće

120-03/24

01/

Dodaci na plaću

120-04/24

01/

Ostalo

121 OSTALA PRIMANJA PO OSNOVI RADA

121-01/24

01/

Dnevnica

121-04/24

01/

Naknada za prijevoz na posao i s posla

121-06/24

01/

Regres za godišnji odmor

121-08/24

01/

Pomoć u slučaju smrti 

121-09/24

01/

Jubilarne nagrade

121-10/24

01/

Otpremnina

121-11/24

01/

Autorski honorari

121-12/24

01/

Ostalo (ostala primanja po osnovi rada -dar u prigodi sv. Nikole, pomoć radniku nakon bolovanja dužeg od 90 dana, mentorstvo na obrani završnog rada, mentorstvo pripravnicima i dr.)

130 TEČAJEVI, SAVJETOVANJA I STRUČNA PUTOVANJA

130-01/24

01/

Savjetovanja i seminari

130-02/24

01/

Stručna putovanja, kongresi, simpoziji

130-03/24

01/

Ostalo

131 SPECIJALIZACIJA I DRUGA STRUČNA USAVRŠAVANJA

131-01/24

02/

Županijska stručna vijeća (međužupanijska stručna vijeća)

132 VJEŽBENICI, PRIPRAVNICI I STRUČNA PRAKSA

132-02/24

01/

Pripravnici

132-03/24

01/

Stručno osposobljavanje

132-05/24

01/

Pripravnički staž

132-06/24

01/

Ostalo

133 DRŽAVNI, STRUČNI I PRAVOSUDNI ISPITI

133-03/24

01/

Stručni ispiti

150 SINDIKATI

150-01/24

01/

Sindikat - općenito

240 CIVILNA ZAŠTITA

240-02/24

01/

Mjere i aktivnosti u sustavu civilne zaštite

240-03/24

01/

Stožeri civilne zaštite

241 UZBUNJIVANJA I OBAVJEŠĆIVANJA

241-02/24

01/

Vježbe evakuacije

245 ZAŠTITA OD POŽARA I EKSPLOZIJA

245-01/24

01/

Preventivne i operativne mjere zaštite od požara

245-02/24

01/

Inspekcijski poslovi u području zaštite od požara (zapisnici, nalazi, rješenja)

361 GRADNJA GRAĐEVINA I OBNOVA

361-01/24

01/

Gradnja građevina

361-02/24

01/

Građevinska dozvola

363 KOMUNALNI POSLOVI

363-02/24

01/

Komunalna naknada

364 PROCJENA VRIJEDNOSTI NEKRETNINA

364-01/24

01/

Procjena tržišne vrijednosti nekretnina

372 POSLOVNI PROSTOR

372-02/24

01/

Zakup poslovnog prostora (zahtjevi, ugovori)

400 FINANCIJSKO PLANSKI DOKUMENTI

400-02/24

01/

Financijski planovi

400-04/24

01/

Financijski izvještaji

400-06/24

01/

Planovi nabave

400-07/24

01/

Ostalo

401 KNJIGOVODSTVENO-RAČUNOVODSTVENO POSLOVANJE

401-01/24

01/

Računi - ulazni

401-01/24

02/

Računi - izlazni

401-05/24

01/

Knjigovodstveno–računovodstveno poslovanje (općenito, izvješća)

402 FINANCIRANJE

402-09/24

01/

Općenito (refundacije, povrat, sufinanciranje)

403 KREDITIRANJE

403-03/

01/

Potraživanja, opomene za neplaćanje

453 POSLOVI OSIGURANJA

453-01/24

01/

Osiguranje zaposlenika

453-01/24

02/

Osiguranje učenika

453-01/24

03/

Osiguranje imovine

453-01/24

04/

Osiguranje od odgovornosti

453-03/24

01/

Ostalo

470 FINANCIJSKI NADZOR

470-01/24

01/

Financijska revizija

470-02/24

01/

Proračunski nadzor

470-03/24

01/

Fiskalna odgovornost

470-04/24

01/

Financijska inspekcija

470-05/24

01/

Ostalo

540 SANITARNA INSPEKCIJA

540-01/24

01/

Inspekcijski nadzor

540-02/24

01/

Ostalo

553 IZVRŠAVANJE ODGOJNIH MJERA

553-02/24

01/

Pojačana briga i nadzor nad učenikom

553-03/24

01/

Ostalo – dopisi vezani uz CSS u vezi rješavanja problema učenika

600 OBRAZOVNE USTANOVE I INSTITUCIJE

600-03/24

01/

Upravni i inspekcijski nadzor

600-03/24

02/

Stručno pedagoški nadzor

600-04/24

01/

Ostalo

602 OSNOVNO, SREDNJE I VISOKO ŠKOLSTVO

602-02/24

01/

Srednje obrazovanje (dopisi iz područja srednjeg obrazovanja)

602-02/24

02/

Zahtjevi za odobrenje izvođenja novih programa i suglasnosti

602-02/24

03/

Upisi u Školu (odluke, rješenja, obavijesti i sl.)

602-02/24

03/

Zahtjevi za upis u školu ili promjenu zanimanja

602-02/24

04/

Rješenja o prijelazu, premještaju (UP/I)

602-02/24

05/

Pedagoška mjera – Opomena

602-02/24

06/

Pedagoška mjera – Ukor

602-02/24

07/

Pedagoška mjera – Opomena pred isključenje

602-02/24

08/

Rješenje o isključenju iz škole (UP/I)

602-02/24

09/

Državna matura; Nacionalni ispiti (obavijesti, zapisnici, odluke, suglasnosti i sl.)

602-02/24

10/

Prijepis ocjena kod prelaska u drugu školu

602-02/24

11/

Ispisnica

602-02/24

12/

Rješenje o provođenju predmetnih, razrednih, razlikovnih i dopunskih ispita, Potvrde o položenim predmetnim, razrednim, razlikovnim i dopunskim ispitima  (UP/I)

602-02/24

13/

Prijavnice i zapisnici predmetnih, razrednih, razlikovnih i dopunskih ispita

602-02/24

14/

Prijavnice za popravne ispite

602-02/24

15/

Prijavnice za izradbu i obranu završnog rada

602-02/24

16/

Odjave prijava izradbe i obrane završnog rada

602-02/24

17/

Završni radovi učenika

602-02/24

18/

Razredne svjedodžbe

602-02/24

19/

Svjedodžbe o završnom ispitu

602-02/24

20/

Provjera vjerodostojnosti izdanih svjedodžbi

602-02/24

21/

Izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbi, uvjerenja o broju sati teorije i prakse

602-02/24

22/

Izleti, ekskurzije i druge odgojno obrazovne aktivnosti izvan školske ustanove

602-02/24

23/

Ugovori - strukovna praksa učenika

602-02/24

24/

Prijevoz učenika (sufinancirani prijevoz- odluke, obavijesti, zahtjevi)

602-05/24

01/

Priznavanje inozemnih školskih kvalifikacija (UP/I, zahtjev, rješenje)

602-08/24

01/

Udžbenici

602-10/24

01/

Priznavanje inozemnih stručnih kvalifikacija-regulirane profesije (odluke, zapisnici, obavijesti)

602-10/24

02/

Priznavanje inozemnih stručnih kvalifikacija-regulirane profesije (UP/I, potvrda/uvjerenje)

602-11/24

01/

Godišnji plan i program

602-12/24

01/

Školski kurikulum

602-13/24

01

Ostalo

605 SURADNJA S INOZEMSTVOM U PODRUČJU OBRAZOVANJA

605-02/24

01/

Školovanje stranaca u Republici Hrvatskoj

605-03/24

01/

Ostalo

611 KULTURNO I UMJETNIČKO STVARALAŠTVO

611-04/24

01/

Knjižničarska djelatnost

650 INFORMATIKA

650-01/24

01/

Informatička oprema

650-02/24

01/

Informacijski sustavi

650-04/24

01/

Informacijske tehnologije

740 PRAVOSUDNI SUSTAV (OPĆENITO)

740-12/24

01/

Upis u sudski registar

740-15/24

01/

Ostalo (zahtjev za izdavanje posebnog uvjerenja iz kaznene evidencije)

953 DEMOGRAFSKA I DRUŠTVENA STATISTIKA

953-03/24

01/

Statistika tržišta rada (RAD-1)

953-06/24

01/

Statistika obrazovanja

 

 

Članak 5.

(1) Ovim Planom utvrđuju se i brojčane oznake unutrašnjih organizacijskih jedinica Škole i to kako slijedi:

 

01 – Uprava (ravnateljica, tajnica, pedagog, psihologinja , računovodstvo)

 

 

Članak 6.

(1) Brojčana oznaka ustanove utvrđena je kako slijedi:

                 2196 -  brojčana oznaka Vukovarsko - srijemske županije

                     40 – brojčana oznaka  škole

 

Članak 7.

(1) Klasifikacijske oznake određene ovim Planom bit će unesene u informacijski sustav uredskog poslovanja.

(2) U slučaju potrebe primjene klasifikacijske oznake koja nije određena ovim Planom ravnateljica će napravit dopunu ovoga Plana.

 

Članak 8.

(1) Stupanjem na snagu ovog Plana prestaje važiti Plan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaralaca i primalaca akata KLASA: 035-01/23-01/1; URBROJ: 2196-40-22-01-1

 od 30. prosinca 2022.godine

 

Članak 9.

 

(1) Ovaj Plan primjenjuje se od 01. siječnja 2024. godine, a stupa na snagu danom donošenja.

 

 

 

Ravnateljica:

Vesna Ivančičević, prof.

 

 

Primjer:

                  Klasifikacijska oznaka se sastoji od pet grupa brojeva sa slijedećom strukturom:

 

 xxx – xx/xx – xx/xx

   1      2    3      4   5

112 -  01/ 22 - 02/ 14             112-01/22-02/14  Zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme

 

1. 112 - ZASNIVANJE I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, PRIJAM U SLUŽBU I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, UGOVOR O DJELU, DOPUNSKI RAD I OSTALO (podgrupa prema klasifikacijskom okviru – Naputak)

 

2. 01 - DJELATNOST UNUTAR PODGRUPE (prema redoslijedu navođenja djelatnosti u stavku 2. članka 2.  Naputka u rubrici „Djelatnosti unutar podgrupe“od 01 do potrebnog broja)

 

3. 22 - GODINA OTVARANJA PREDMETA

 

4. 02 – BROJ DOSJEA UNUTAR KLASIFIKACIJE PREDMETA (svaki broj dosjea ima redni broj od 01 i redom dalje ovisno o broju predmeta unutar tog dosjea)

 

5. 01 - REDNI BROJ PREDMETA

 

        Urudžbeni broj sastoji se od pet grupa brojeva sa slijedećom strukturom:

 

 XXXX - XX – XX- XX - XX

     1           2         3     4       5

2181       80         01   22      01         2181-80-01-22-01

 

 

  1. 2181 - OZNAKA GRADA SPLITA

 

  1. 80 – BROJČANA OZNAKA USTANOVE

 

  1.  01- Ravnatelj     OZNAKA UNUTARNJE ORGANIZACIJSKE JEDINICE ŠKOLE

 

      4.   22 - POSLJEDNJA DVA BROJA GODINE U KOJOJ JE NASTAO PREDMET

 

  1. 01….. REDNI BROJ URUDŽBENOG BROJA OD 1 NA DALJE


Priloženi dokumenti:
Plan_klasifikacijskih_oznaka_za_2024.g..pdf (3.37 MB)


[ Povratak na prethodnu stranicu Povratak | Ispiši članak Ispiši članak | Pošalji prijatelju Pošalji prijatelju ]
preskoči na navigaciju