| 2024-01-12 11:44:14 P L A N KLASIFIKACIJSKIH OZNAKA I BROJČANIH OZNAKA USTROJSTVENIH JEDINICA I SLUŽBENIH OSOBA U UREDSKOM POSLOVANJU OBRTNIČKO-INDUSTRIJSKE ŠKOLE, ŽUPANJA OBRTNIČKO-INDUSTRIJSKA ŠKOLA Ž U P A NJ A 32270 ŽUPANJA, Veliki kraj 42 tel/fax: 032/837-442 e-mail: ured@ss-obrtnicko-industrijska-zu.skole.hr KLASA: 035-01/23-01/2 URBROJ: 2196-40-23-01-1 Županja, 29. prosinca 2023.godine Na temelju članka 25. i 27. st. 5. Uredbe o uredskom poslovanju („Narodne novine“ br. 75/21), i članka 2. i 14. Naputka o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja („Narodne novine“ br. 132/21) ravnateljica Obrtničko-industrijske škole, Županja , donosi P L A N KLASIFIKACIJSKIH OZNAKA I BROJČANIH OZNAKA USTROJSTVENIH JEDINICA I SLUŽBENIH OSOBA U UREDSKOM POSLOVANJU OBRTNIČKO-INDUSTRIJSKE ŠKOLE, ŽUPANJA
Članak 1. (1) Uredsko poslovanje u Obrtničko-industrijskoj školi, Županja obavlja se primjenom Uredbe o uredskom poslovanju (Narodne novine broj 75/21) i Naputka o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (Narodne novine broj 132/21. – dalje u tekstu: Naputak).
Članak 2. (1) Ovim Planom klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka ustrojstvenih jedinica i službenih osoba u uredskom poslovanju Obrtničko-industrijske škole , Županja(dalje u tekst: Plan) utvrđuju se klasifikacijske oznake predmeta koji se pojavljuju u radu škole, te brojčane oznake ustrojstvenih jedinica u uredskom poslovanju škole.
Članak 3. (1) Planom se određuje klasifikacija predmeta prema djelatnosti unutar podgrupe i klasifikacija prema obliku. (2) Planom se određuje klasifikacija predmeta prema djelatnosti unutar podgrupe prema redoslijedu navođenja djelatnosti u stavku 2. članka 2. Naputka u rubrici „Djelatnosti unutar podgrupe“ od 01 do potrebnog broja. (3) Planom se određuje klasifikacija prema obliku brojčanom oznakom dosjea od 01 pa do potrebnog broja. (4) Planom se određuje da urudžbeni broj sadržava brojčanu oznaku ustanove, oznaku ustrojstvene jedinice, godinu nastanka akta i rednog broja pismena u predmetu.
(1) Planom se određuju klasifikacije oznake, koje proizlaze iz djelokruga rada škole kako slijedi:
OZNAKA PREMA SADRŽAJU
BROJ DOSJEA OPIS PREDMETA 004 LJUDSKA PRAVA I TEMELJNE SLOBODE 004-01/24 01/ Etičko povjerenstvo 004-02/24 01/ Suzbijanje diskriminacije 004-03/24 01/ Zaštita prava i interesa djece 004-04/24 01/ Ravnopravnost spolova 004-05/24 01/ Zaštita prava i interesa osoba s invaliditetom 004-06/24 01/ Ostalo 007 USTANOVE (OPĆENITO) 007-01/24 01/ Statut Škole 007-01/24 02/ Opći akti škole (pravilnici, procedure, poslovnici) 007-02/24 01/ Imenovanje članova Školskog odbora 007-02/24 02/ Razrješenje članova Školskog odbora 007-03/24 01/ Natječaj i odluka o izboru i imenovanju ravnatelja (natječajni postupak i postupak imenovanja) 007-03/24 02/ Davanje suglasnosti na imenovanje ravnatelja 007-03/24 03/ Razrješenje ravnatelja 007-04/24 01/ Školski odbor (odluke, zapisnici, pozivi,ostalo) 007-04/24 02/ Nastavničko vijeće (odluke, zapisnici, pozivi, ostalo) 007-04/24 03/ Razredno vijeće (odluke, zapisnici, pozivi, ostalo) 007-04/24 04/ Skup radnika (odluke, zapisnici, pozivi, ostalo) 007-04/24 05/ Vijeće roditelja (odluke, zapisnici, pozivi, ostalo) 007-05/24 01/ Ostalo 008 INFORMIRANJE 008-01/24 01/ Pristup informacijama 008-03/24 01/ Ostalo 009 ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA 009-01/24 01/ Praćenje i provedba propisa o zaštiti osobnih podataka 009-03/24 01/ Imenovanje službenika za zaštitu osobnih podataka 009-03/24
Ostalo 009-04/24 01/ Suglasnost za korištenje podataka 034 UPRAVNI POSTUPAK I UPRAVNI SPOR 034-01/24 01/ Opći upravni postupak (UP/I) 034-02/24 01/ Upravni spor 034-05/24 01/ Izdavanje potvrda učenicima 034-05/24 02/ Izdavanje potvrda radnicima škole 034-05/24 03/ Izdavanje potvrda/uvjerenja strankama 034-06/24 01 Ostalo 035 UREDSKO POSLOVANJE 035-01/24 01/ Donošenje plana klasifikacijskih i plana brojčanih oznaka 035-05/24 01/ Ostalo 036 UPRAVLJANJE DOKUMENTARNIM GRADIVOM 036-01/24 01/ Čuvanje, zaštita, obrada, vrednovanje, odabiranje, pretvorba, korištenje, izlučivanje dokumentarnog gradiva 036-02/24 01/ Predaja arhivskog gradiva nadležnom arhivu 036-03/24 01/ Ostalo 038 PEČATI, ŽIGOVI I ŠTAMBILJI 038-01/24 01/ Odobrenja za izradu pečata i žigova s grbom Republike Hrvatske 038-02/24 01/ Upotreba, čuvanje i uništavanje pečata i žigova 039 UPRAVLJANJE KVALITETOM 039-04/24 03/ Vanjska procjena upravljanja kvalitetom 039-05/24 01/ Ostalo 040 NADZOR NAD ZAKONITOŠĆU AKATA 040-01/24 01/ Nadzor zakonitosti općih i pojedinačnih akata 040-02/24 01/ Ostalo 041 NADZOR NAD ZAKONITOŠĆU RADA 041-01/24 01/ Nadzor nad zakonitošću rada tijela školske ustanove 041-02/24 01/ Ostalo 044 OSTALI NADZORI 044-01/24 01/ Ostali nadzori 050 PREDSTAVKE I PRITUŽBE NA RAD JAVNOPRAVNIH TIJELA 050-01/24 01/ Predstavke i pritužbe na rad Škole (učenici, roditelji, stranke i dr.) 110 ZAPOSLENI U JAVNOM SEKTORU 110-01/24 01/ Prava i obveze zaposlenih u javnom sektoru (općenito) 110-02/24 01/ Registar zaposlenih u javnom sektoru 110-03/24 01/ Evidencije zaposlenih 110-04/24 01/ Ovlaštenja za potpisivanje 110-05/24 01/ Ostalo 112 ZASNIVANJE I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, PRIJAM U SLUŽBU I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, UGOVOR O DJELU, DOPUNSKI RAD I OSTALO 112-01/24 01/ Zasnivanje radnog odnosa na određeno vrijeme (odluka, ugovor) 112-01/24 02/ Zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme (odluka, ugovor) 112-02/24 01/ Natječaji za zasnivanje radnog odnosa i postupak provedbe (odluka o raspisivanju natječaja, tekst natječaja, prijave na natječaj, zapisnici, zahtjevi Školskom odboru za sklapanje ugovora o radu, obavijest o izboru kandidata po natječaju, odluke o sklapanju ugovora o radu) 112-02/24 02/ Zahtjevi i suglasnost za popunu radnih mjesta 112-03/24 01/ Prestanak radnog odnosa na određeno vrijeme (obavijest, sporazum i sl.) 112-03/24 02/ Prestanak radnog odnosa na neodređeno vrijeme (obavijest, sporazum i sl.) 112-06/24 01/ Napredovanja 112-07/24 01/ Ugovor o djelu 112-08/24 01/ Ugovor o autorskom djelu 112-09/24 02/ Dopunski i prekovremeni rad 112-10/24 01/ Ostalo (potvrda o vrsti poslova koje je radnik obavljao i trajanju radnog odnosa i dr.) 112-10/24 02/ Prijava potrebe za zapošljavanjem, prijave zaposlenika koji su zaposleni na neodređeno nepuno radno vrijeme i sl. 112-10/24 03/ Sporazumi između škola za radnike koji rade u dvije ili više škola 112-11/24 01/ Ugovori učenika/Učenički servis 113 RADNO VRIJEME, ODMORI, DOPUSTI, BOLOVANJA, OBUSTAVE RADA I OSTALO 113-01/24 01/ Radno vrijeme 113-01/24 02/ Organizacija nastave–rješenja o tjednom i godišnjem zaduženju 113-01/24 03/ Rad iznad norme – pojedinačna rješenja/odluke 113-02/24 01/ Odmori (plan korištenja godišnjih odmora i pojedinačne odluke) 113-03/24 01/ Dopusti-plaćeni (zahtjevi, rješenja/odluke) 113-03/24 02/ Dopusti-neplaćeni (zahtjevi, rješenja/odluke) 113-04/24 01/ Bolovanja 113-05/24 01/ Obustave rada (štrajk i sl.) 113-06/24 01/ Ostalo 114 RADNI SPOROVI, MATERIJALNA I DISCIPLINSKA ODGOVORNOST 114-01/24 01/ Radni sporovi 114-01/24 02/ Disciplinska odgovornost i postupak 114-03/24 01/ Materijalna odgovornost 114-04/24 01/ Ostalo 115 ZAŠTITA NA RADU 115-01/24 01/ Zaštita na radu 115-03/24 01/ Ozljede na radu 115-05/24 01/ Ostalo 116 INSPEKCIJA RADA 116-01/24 01/ Inspekcijski poslovi u području rada 116-02/24 01/ Inspekcijski poslovi u području zaštite na radu 116-03/24 01/ Ostalo 118 STRUČNA SPREMA, KVALIFIKACIJE 118-04/24 01/ Provjera vjerodostojnosti isprava 118-05/24 01/ Ostalo 120 STJECANJE PLAĆE 120-01/24 01/ Utvrđivanje plaće 120-03/24 01/ Dodaci na plaću 120-04/24 01/ Ostalo 121 OSTALA PRIMANJA PO OSNOVI RADA 121-01/24 01/ Dnevnica 121-04/24 01/ Naknada za prijevoz na posao i s posla 121-06/24 01/ Regres za godišnji odmor 121-08/24 01/ Pomoć u slučaju smrti 121-09/24 01/ Jubilarne nagrade 121-10/24 01/ Otpremnina 121-11/24 01/ Autorski honorari 121-12/24 01/ Ostalo (ostala primanja po osnovi rada -dar u prigodi sv. Nikole, pomoć radniku nakon bolovanja dužeg od 90 dana, mentorstvo na obrani završnog rada, mentorstvo pripravnicima i dr.) 130 TEČAJEVI, SAVJETOVANJA I STRUČNA PUTOVANJA 130-01/24 01/ Savjetovanja i seminari 130-02/24 01/ Stručna putovanja, kongresi, simpoziji 130-03/24 01/ Ostalo 131 SPECIJALIZACIJA I DRUGA STRUČNA USAVRŠAVANJA 131-01/24 02/ Županijska stručna vijeća (međužupanijska stručna vijeća) 132 VJEŽBENICI, PRIPRAVNICI I STRUČNA PRAKSA 132-02/24 01/ Pripravnici 132-03/24 01/ Stručno osposobljavanje 132-05/24 01/ Pripravnički staž 132-06/24 01/ Ostalo 133 DRŽAVNI, STRUČNI I PRAVOSUDNI ISPITI 133-03/24 01/ Stručni ispiti 150 SINDIKATI 150-01/24 01/ Sindikat - općenito 240 CIVILNA ZAŠTITA 240-02/24 01/ Mjere i aktivnosti u sustavu civilne zaštite 240-03/24 01/ Stožeri civilne zaštite 241 UZBUNJIVANJA I OBAVJEŠĆIVANJA 241-02/24 01/ Vježbe evakuacije 245 ZAŠTITA OD POŽARA I EKSPLOZIJA 245-01/24 01/ Preventivne i operativne mjere zaštite od požara 245-02/24 01/ Inspekcijski poslovi u području zaštite od požara (zapisnici, nalazi, rješenja) 361 GRADNJA GRAĐEVINA I OBNOVA 361-01/24 01/ Gradnja građevina 361-02/24 01/ Građevinska dozvola 363 KOMUNALNI POSLOVI 363-02/24 01/ Komunalna naknada 364 PROCJENA VRIJEDNOSTI NEKRETNINA 364-01/24 01/ Procjena tržišne vrijednosti nekretnina 372 POSLOVNI PROSTOR 372-02/24 01/ Zakup poslovnog prostora (zahtjevi, ugovori) 400 FINANCIJSKO PLANSKI DOKUMENTI 400-02/24 01/ Financijski planovi 400-04/24 01/ Financijski izvještaji 400-06/24 01/ Planovi nabave 400-07/24 01/ Ostalo 401 KNJIGOVODSTVENO-RAČUNOVODSTVENO POSLOVANJE 401-01/24 01/ Računi - ulazni 401-01/24 02/ Računi - izlazni 401-05/24 01/ Knjigovodstveno–računovodstveno poslovanje (općenito, izvješća) 402 FINANCIRANJE 402-09/24 01/ Općenito (refundacije, povrat, sufinanciranje) 403 KREDITIRANJE 403-03/ 01/ Potraživanja, opomene za neplaćanje 453 POSLOVI OSIGURANJA 453-01/24 01/ Osiguranje zaposlenika 453-01/24 02/ Osiguranje učenika 453-01/24 03/ Osiguranje imovine 453-01/24 04/ Osiguranje od odgovornosti 453-03/24 01/ Ostalo 470 FINANCIJSKI NADZOR 470-01/24 01/ Financijska revizija 470-02/24 01/ Proračunski nadzor 470-03/24 01/ Fiskalna odgovornost 470-04/24 01/ Financijska inspekcija 470-05/24 01/ Ostalo 540 SANITARNA INSPEKCIJA 540-01/24 01/ Inspekcijski nadzor 540-02/24 01/ Ostalo 553 IZVRŠAVANJE ODGOJNIH MJERA 553-02/24 01/ Pojačana briga i nadzor nad učenikom 553-03/24 01/ Ostalo – dopisi vezani uz CSS u vezi rješavanja problema učenika 600 OBRAZOVNE USTANOVE I INSTITUCIJE 600-03/24 01/ Upravni i inspekcijski nadzor 600-03/24 02/ Stručno pedagoški nadzor 600-04/24 01/ Ostalo 602 OSNOVNO, SREDNJE I VISOKO ŠKOLSTVO 602-02/24 01/ Srednje obrazovanje (dopisi iz područja srednjeg obrazovanja) 602-02/24 02/ Zahtjevi za odobrenje izvođenja novih programa i suglasnosti 602-02/24 03/ Upisi u Školu (odluke, rješenja, obavijesti i sl.) 602-02/24 03/ Zahtjevi za upis u školu ili promjenu zanimanja 602-02/24 04/ Rješenja o prijelazu, premještaju (UP/I) 602-02/24 05/ Pedagoška mjera – Opomena 602-02/24 06/ Pedagoška mjera – Ukor 602-02/24 07/ Pedagoška mjera – Opomena pred isključenje 602-02/24 08/ Rješenje o isključenju iz škole (UP/I) 602-02/24 09/ Državna matura; Nacionalni ispiti (obavijesti, zapisnici, odluke, suglasnosti i sl.) 602-02/24 10/ Prijepis ocjena kod prelaska u drugu školu 602-02/24 11/ Ispisnica 602-02/24 12/ Rješenje o provođenju predmetnih, razrednih, razlikovnih i dopunskih ispita, Potvrde o položenim predmetnim, razrednim, razlikovnim i dopunskim ispitima (UP/I) 602-02/24 13/ Prijavnice i zapisnici predmetnih, razrednih, razlikovnih i dopunskih ispita 602-02/24 14/ Prijavnice za popravne ispite 602-02/24 15/ Prijavnice za izradbu i obranu završnog rada 602-02/24 16/ Odjave prijava izradbe i obrane završnog rada 602-02/24 17/ Završni radovi učenika 602-02/24 18/ Razredne svjedodžbe 602-02/24 19/ Svjedodžbe o završnom ispitu 602-02/24 20/ Provjera vjerodostojnosti izdanih svjedodžbi 602-02/24 21/ Izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbi, uvjerenja o broju sati teorije i prakse 602-02/24 22/ Izleti, ekskurzije i druge odgojno obrazovne aktivnosti izvan školske ustanove 602-02/24 23/ Ugovori - strukovna praksa učenika 602-02/24 24/ Prijevoz učenika (sufinancirani prijevoz- odluke, obavijesti, zahtjevi) 602-05/24 01/ Priznavanje inozemnih školskih kvalifikacija (UP/I, zahtjev, rješenje) 602-08/24 01/ Udžbenici 602-10/24 01/ Priznavanje inozemnih stručnih kvalifikacija-regulirane profesije (odluke, zapisnici, obavijesti) 602-10/24 02/ Priznavanje inozemnih stručnih kvalifikacija-regulirane profesije (UP/I, potvrda/uvjerenje) 602-11/24 01/ Godišnji plan i program 602-12/24 01/ Školski kurikulum 602-13/24 01 Ostalo 605 SURADNJA S INOZEMSTVOM U PODRUČJU OBRAZOVANJA 605-02/24 01/ Školovanje stranaca u Republici Hrvatskoj 605-03/24 01/ Ostalo 611 KULTURNO I UMJETNIČKO STVARALAŠTVO 611-04/24 01/ Knjižničarska djelatnost 650 INFORMATIKA 650-01/24 01/ Informatička oprema 650-02/24 01/ Informacijski sustavi 650-04/24 01/ Informacijske tehnologije 740 PRAVOSUDNI SUSTAV (OPĆENITO) 740-12/24 01/ Upis u sudski registar 740-15/24 01/ Ostalo (zahtjev za izdavanje posebnog uvjerenja iz kaznene evidencije) 953 DEMOGRAFSKA I DRUŠTVENA STATISTIKA 953-03/24 01/ Statistika tržišta rada (RAD-1) 953-06/24 01/ Statistika obrazovanja
Članak 5. (1) Ovim Planom utvrđuju se i brojčane oznake unutrašnjih organizacijskih jedinica Škole i to kako slijedi:
01 – Uprava (ravnateljica, tajnica, pedagog, psihologinja , računovodstvo)
Članak 6. (1) Brojčana oznaka ustanove utvrđena je kako slijedi: 2196 - brojčana oznaka Vukovarsko - srijemske županije 40 – brojčana oznaka škole
Članak 7. (1) Klasifikacijske oznake određene ovim Planom bit će unesene u informacijski sustav uredskog poslovanja. (2) U slučaju potrebe primjene klasifikacijske oznake koja nije određena ovim Planom ravnateljica će napravit dopunu ovoga Plana.
Članak 8. (1) Stupanjem na snagu ovog Plana prestaje važiti Plan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaralaca i primalaca akata KLASA: 035-01/23-01/1; URBROJ: 2196-40-22-01-1 od 30. prosinca 2022.godine
Članak 9.
(1) Ovaj Plan primjenjuje se od 01. siječnja 2024. godine, a stupa na snagu danom donošenja.
Ravnateljica: Vesna Ivančičević, prof.
Primjer: Klasifikacijska oznaka se sastoji od pet grupa brojeva sa slijedećom strukturom:
xxx – xx/xx – xx/xx 1 2 3 4 5 112 - 01/ 22 - 02/ 14 112-01/22-02/14 Zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme
1. 112 - ZASNIVANJE I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, PRIJAM U SLUŽBU I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, UGOVOR O DJELU, DOPUNSKI RAD I OSTALO (podgrupa prema klasifikacijskom okviru – Naputak)
2. 01 - DJELATNOST UNUTAR PODGRUPE (prema redoslijedu navođenja djelatnosti u stavku 2. članka 2. Naputka u rubrici „Djelatnosti unutar podgrupe“od 01 do potrebnog broja)
3. 22 - GODINA OTVARANJA PREDMETA
4. 02 – BROJ DOSJEA UNUTAR KLASIFIKACIJE PREDMETA (svaki broj dosjea ima redni broj od 01 i redom dalje ovisno o broju predmeta unutar tog dosjea)
5. 01 - REDNI BROJ PREDMETA
Urudžbeni broj sastoji se od pet grupa brojeva sa slijedećom strukturom:
XXXX - XX – XX- XX - XX 1 2 3 4 5 2181 80 01 22 01 2181-80-01-22-01
2181 - OZNAKA GRADA SPLITA 80 – BROJČANA OZNAKA USTANOVE 01- Ravnatelj OZNAKA UNUTARNJE ORGANIZACIJSKE JEDINICE ŠKOLE
4. 22 - POSLJEDNJA DVA BROJA GODINE U KOJOJ JE NASTAO PREDMET 01….. REDNI BROJ URUDŽBENOG BROJA OD 1 NA DALJE |
| Obrtničko industrijska škola Županja |