VI. osnovna škola Varaždin

Prije potpisivanja ugovora za ponudu odabrani davatelj usluga dužan je dostaviti ili dati školi na uvid:

• dokaz o registraciji (preslika izvatka iz sudskog ili obrtnog registra) iz kojeg je razvidno da je davatelj usluga registriran za obavljanje djelatnosti turističke agencije,
• presliku rješenja nadležnog ureda državne uprave o ispunjavanju propisanih uvjeta za pružanje usluga turističke agencije – organiziranje paket-aranžmana, sklapanje ugovora i provedba ugovora o paket-aranžmanu, organizaciji izleta, sklapanje i provedba ugovora o izletu.

• Mjesec dana prije realizacije ugovora odabrani davatelj usluga dužan je dostaviti ili dati školi na uvid:
  • dokaz o osiguranju jamčevine (za višednevnu ekskurziju ili višednevnu terensku nastavu),
  • dokaz o osiguranju od odgovornosti za štetu koju turistička agencija prouzroči neispunjenjem, djelomičnim ispunjenjem ili neurednim ispunjenjem obveza iz paket-aranžmana (preslika polica) za jednodnevne i višednevne ekskurzije.

Napomena:

• Pristigle ponude trebaju sadržavati i u cijenu uključivati:
  • prijevoz sudionika isključivo prijevoznim sredstvima koji udovoljavaju propisima
  • osiguranje odgovornosti i jamčevine
• Ponude trebaju biti:
  • u skladu s propisima vezanim uz turističku djelatnost ili sukladno posebnim propisima
  • razrađene po traženim točkama i s iskazanom ukupnom cijenom po učeniku.
• U obzir će se uzimati ponude zaprimljene u poštanskome uredu ili osobno dostavljene na školsku ustanovu do navedenoga roka.
• Školska ustanova ne smije mijenjati sadržaj obrasca poziva, već samo popunjavati prazne rubrike.
• Potencijalni davatelj usluga može dostaviti i prijedlog drugih pogodnosti ili sadržaja koje može ponuditi vezano uz objavljeni poziv, ako je to školska ustanova označila pod brojem 10. točke e) obrasca. U slučaju da isti iziskuje povećanje troškova po učeniku, potencijalni davatelj ih je dužan obrazložiti.

Temeljem odluke Vijeća roditelja VI. osnovne škole Varaždin traži se:

• Ako više razrednih odjela sudjeluje u istoj realizaciji u različitim terminima ponuda treba biti jedinstvena za školu.
• U slučaju prijevoza autobusom dostaviti za autobuse namijenjene prijevozu učenika u predmetnoj ponudi (jedinstveno - vrijedi za sve zaprimljene ponude ako se ponuditelj javlja na više ponuda):
  • Licencu autobusa za prijevoz učenika
  • Policu osiguranja autobusa i putnika u autobusu
• Uz ponudu dostaviti (jedinstveno - vrijedi za sve zaprimljene ponude ako se odabrani davatelj usluga javlja na više ponuda):
  • Potvrdu o nepostojanju poreznog duga
  • BON 2
  • Potvrdu da se protiv poslovnog subjekta ne vodi stečajni postupak ili postupak predstečajne nagodbe.
  • Neće se razmatrati ponude poslovnih subjekata čiji su poslovni računi u blokadi, kod kojih postoji porezni dug, te nad kojima se provodi stečajni postupak ili predstečajna nagodba.
• Da se sa odabranim davateljem usluga ugovor sklapa na način da se 90% troškova plaća unaprijed, a 10% po završetku usluge ukoliko je ona realizirana prema ponudi.
• Dodatna pogodnost je ako agencija ima certifikat Specijalist za školska putovanja ili druge certifikate kvalitete.