Osnovna škola Velika Pisanica

Osnovna škola Velika Pisanica

Hrvatskih mučenika 3

43271 Velika Pisanica

Velika Pisanica, 13.12.2021.

Početak sastanka: 13,00h

Zapisnik

s otvaranja ponuda za organizaciju višednevne izvanučioničke nastave učenika sedmih i osmih razreda (4 dana/ 3 noćenja, termin: 24.06.- 27.06.2022.)

2021./2022.

U OŠ Velika Pisanica 13. prosinca 2021. godine, s početkom u 13,00 sati održan je sastanak povjerenstva za otvaranje ponuda za organizaciju višednevne izvanučioničke nastave učenika 7.ab i 8.ab razreda (2021./2022.) u srednju Dalmaciju.

Povjerenstvo je bilo u sastavu:

Ivana Haić, ravnateljica škole

Martina Pavlović, predstavnica roditelja 8.b razreda

Mario Budrovčan, predstavnik učenika 8.b

Lana Kočiš, predstavnik učenika 8.a

Silvia Hlušička, razrednica 8.a

Andrea Gašparec Dražić, razrednica 7.b razreda

Ivana Mihalinec Biškup, razrednica 7.a razreda

Senada Piria (zamjena za razrednika 8.b Ivana Piriu)

Predstavnici turističke agencije Globus

Zapisničar: Silvia Hlušička

Dnevni red:

1. Analiza pristiglih ponuda

Ad 1.) Povjerenstvo za provedbu javnog poziva/natječaja razmotrilo je pristigle ponude za višednevnu izvanučioničku nastavu učenika 7.ab, 8.ab razreda u srednju Dalmaciju.

Na javni poziv (natječaj) pristigle su 3 ponude turističkih agencija:

Molnar Travel d.o.o., turistička agencija Bjelovar

Turistička agencija Eklata d.o.o., Split

GLOBUS TOURS d.o.o., turistička agencija Bjelovar

Povjerenstvo je analiziralo sve pristigle ponude vodeći se uvjetima javnog poziva/natječaja. Povjerenstvo je  razmotrilo sve ponude. Usporedili su  dobivene ponuda sa zatraženim uvjetima iz teksta javnog natječaja te detaljno pregledali pristigle ponude uzimajući u obzir mišljenja svih prisutnih, uvjete i dodatne pogodnosti,  cijenu i način plaćanja.

1. Ponuda - Molnar agencija

CIJENA UKLJUČUJE:

• Prijevoz autobusom sa licencom za prijevoz učenika, troškove cestarine, osiguranje od nezgode u autobusu
• Voditelja puta na hrvatskom jeziku
• Smještaj na bazi 1 punog pansiona i 2 polupansiona u Resort Eklata Medena 3* u Segetu Donjem u višekrevetnim apartmanima 6+1 (2 sobe + dnevni boravak) i 3 + 1 ( soba + dnevni boravak) s kupaonicom, mini kuhinjom, TV, hladnjak, wi-fi, klima, osiguranje gostiju u resortu, organizacija cjelodnevne društveno – zabavne, sportsko rekreativne i večernje animacije, animacije na plaži, sportskih turnira, večernju zabavu, noćno dežurstvo, plansko korištenje agencijskih rekvizita- kajaci, bicikli, role, lukovi i strijele, stolni tenis, stand up paddle, stručni i školovani animacijski tim agencije Eklata, medicinska skrb o gostima i, po potrebi, transfer do najbliže medicinske ustanove
• Razgled Šibenika uz lokalnog vodiča na hrvatskom jeziku
• Ulaznice za NP Krka
• Izlet brodom na otočić Visovac i obilazak franjevačkog samostana
• Razgled Trogira uz lokalnog vodiča
• Izlet brodom na otoke sa ručkom
• Ulaznicu za Eklata Adrenalin Park u Seget Donjem
• Razgled Splita uz lokalnog vodiča
• Ručak u restoranu Split
• Osiguranje od otkaza puta koje uključuje i otkaz puta u slučaju oboljenja od COVID-a
• Sve izlete i obilaske prema programu i javnom pozivu 1/2021.
• Osiguranje jamčevine paketa aranžmana
• Troškove organizacije putovanja, PDV
• Troškovi pedagoške pratnje za 3 učitelja

CIJENA ARANŽMANA: 2.343,00 kn (na bazi 35 učenika, dozvoljena odstupanja za 3 učenika)

Plaćanje:

• gotovinom (u poslovnici Organizatora, općim uplatnicama, Internet bankarstvom u mjesečnim obrocima do polaska na putovanje)
• kreditnim karticama Diners, Maestro, karticama Erste do 12 obroka
• kreditnim karticama Amex i Visa do 6 obroka
• kombinacijom plaćanja

2. Ponuda - Turistička agencija Eklata

CIJENA UKLJUČUJE:

• Prijevoz autobusom turističke klase sukladno važećem Pravilniku
• Smještaj prema programu u Resortu Eklata Medena *** u Seget Donjem ( u višekrevetnim apartmanima 6+1 (2 sobe + dnevni boravak) i 3 + 1 ( soba + dnevni boravak) s kupaonicom, mini kuhinjom, TV, hladnjak, wi-fi, klima)
• Obroke prema dogovoru (povrh ovih obroka, zadnji dan putovanja agencija osigurava besplatni putni obrok Marche sendvič i ½ litre vode za sve putnike)
• Voditelja putovanja
• Izlete, ulaznice, stručne vodiče, razglede i sve usluge prema programu i javnom pozivu škole
• Animacijski tim agencije Eklata za cijelo vrijeme boravka u resortu za organizaciju kreativne i zabavne animacije polaznika
• Medicinska sestra za cijelo vrijeme boravka u resortu te transfer do najbliže medicinske ustanove
• Korištenje kajaka, bicikala, rola, lukova i strijela, stolnog tenisa, stand up paddlea, airsofta i ostalih rekreativnih sadržaja
• Troškovi pedagoške pratnje
• Osiguranje od odgovornosti
• Osiguranje od posljedice nesretnog slučaja
• Osiguranje jamčevine za turističke pakete/ aranžmane
• Osiguranje otkaza putovanja, ostala osiguranja tražena u javnom pozivu
• Pripadajući PDV
• NAPOMENA: djeci istih roditelja (braća, sestre, blizanci) osiguran je poseban popust- prvo dijete plaća punu cijenu, drugo dijete ima -25% popusta na punu cijenu aranžmana, treće i više ima -50% popusta na cijenu aranžmana

CIJENA ARANŽMANA PO PUTNIKU u KUNAMA:

Kartično plaćanje do 12 rata.

3. Ponuda - GLOBUS TOURS:

CIJENA UKLJUČUJE:

• Prijevoz autobusom sa licencom za prijevoz učenika
• Voditelja tijekom putovanja
• Smještaj prema programu u Resortu Eklata Medena***- puni pansion
• Licencirani turistički vodič za razgled Splita, Trogira i Šibenika
• Ulaznice za NP Krka i izlet brodom na otočić Visovac i obilazak franjevačkog samostana
• Vožnja brodom na otoke Drvenik Veli, Čiovo i Šoltu s uključenim ručkom
• Ulaznica za Adrenalinski park u Seget Donjem  sa stručnim vodstvom
• Osiguranje od posljedica nesretnog slučaja
• Osiguranje od otkaza putovanja -100% povrat uplaćenih sredstava
• Osiguranje od odgovornosti i jamčevine
• Osigurane besplatne usluge za pedagošku pratnju
• Troškove organizacije i realizacije s pripadajućim pdv-pm
• Agencijski tim agencije Eklata za cijelo vrijeme boravka u Resortu Eklata Medena 3*** za organizaciju kreativne i zabavne animacije polaznika (program animacije uključuje: zabavne, sportsko rekreativne i večernje animacije, animacije na plaži, sportske turnire, večernju zabavu (izbor kralja i kraljice), noćno dežurstvo, plansko korištenje agencijskih rekvizita- kajaci, bicikli, role, lukovi i strijele, stolni tenis, stand up paddle, medicinska skrb o gostima)

CIJENA ARANŽMANA NA BAZI 35 UČENIKA: 2.350,00 KN

• Mogućnost odstupanja za 3 učenika
• Mogućnost plaćanja na 7 rata
• Popust za braću i sestre

Javno predstavljanje turističkih agencija i njihovih ponuda te roditeljski sastanak održati će se 20.12.2021. u 13h. Roditeljima će biti dostupna video prezentacija/ izlaganje turističkih agencija u Teams aplikaciji. Roditelji imaju rok za odabir odgovarajuće ponude od 20.-22.12.2021. do 12 h.

Završetak sastanka 14,00 sati.

Dostavlja se:

1. Web stranica škole
2. Roditeljima razrednog vijeća
3. Arhiva škole

OBRAZAC POZIVA ZA ORGANIZACIJU VIŠEDNEVNE IZVANUČIONIČKE NASTAVE

1. Prije potpisivanja ugovora za ponudu odabrani davatelj usluga dužan je dostaviti ili dati školi na uvid:

a) dokaz o registraciji (preslika izvatka iz sudskog ili obrtnog registra) iz kojeg je razvidno da je davatelj usluga registriran za obavljanje djelatnosti turističke agencije,

b) dokaz o registraciji turističke agencije sukladno posebnom propisu kojim je uređeno pružanje usluga u turizmu (preslika rješenja nadležnog ureda državne uprave o ispunjavanju propisanih uvjeta za pružanje usluga turističke agencije – organiziranje paket-aranžmana, sklapanje ugovora i provedba ugovora o paket-aranžmanu, organizaciji izleta, sklapanje i provedba ugovora o izletu ili uvid u popis turističkih agencija koje na svojim mrežnim stranicama objavljuje ministarstvo nadležno za turizam).

2. Mjesec dana prije realizacije ugovora odabrani davatelj usluga dužan je dostaviti ili dati školi na uvid:

a) dokaz o osiguranju jamčevine za slučaj nesolventnosti (za višednevnu ekskurziju ili višednevnu terensku nastavu),

b) dokaz o osiguranju od odgovornosti za štetu koju turistička agencija prouzroči neispunjenjem, djelomičnim ispunjenjem ili neurednim ispunjenjem obveza iz paket-aranžmana (preslika polica).

3. U slučaju da se poziv objavljuje sukladno čl. 13. st. 12. Pravilnika, dokaz iz točke 2. dostavlja se sedam (7) dana prije realizacije ugovora.

Napomena:

1) Pristigle ponude trebaju sadržavati i u cijenu uključivati:

a) prijevoz sudionika isključivo prijevoznim sredstvima koji udovoljavaju propisima,

b) osiguranje odgovornosti i jamčevine.

2) Ponude trebaju biti:

a) u skladu s posebnim propisima kojima se uređuje pružanje usluga u turizmu i obavljanje ugostiteljske djelatnosti ili sukladno posebnim propisima,

b) razrađene prema traženim točkama i s iskazanom ukupnom cijenom za pojedinog učenika.

3) U obzir će se uzimati ponude zaprimljene poštom na školsku ustanovu do navedenoga roka (dana i sata), odnosno e-poštom ako se postupak provodi sukladno čl. 13. st. 13. ovoga Pravilnika.

4) Školska ustanova ne smije mijenjati sadržaj obrasca poziva, već samo popunjavati prazne rubrike te ne smije upisati naziv objekta u kojemu se pružaju usluge smještaja sukladno posebnome propisu kojim se uređuje obavljanje ugostiteljske djelatnosti (npr. hotela, hostela i dr.).

5) Potencijalni davatelj usluga ne može dopisivati i nuditi dodatne pogodnosti.

* Javni poziv objavljen na web stranici škole 24.11.2021. godine