Osnovna škola "Kozala" Rijeka

GDPR je Opća uredba o zaštiti osobnih podataka koja se primjenjuje od 25. svibnja 2018.g i tim  povodom nastale su promjene u području propisa o zaštiti osobnih podataka. Želimo Vam pojasniti na koji će način Osnovna škola Kozala koristiti i obrađivati osobne podatke vaše djece. U skladu s EU uredbom o zaštiti osobnih podataka(GDPR), OŠ Kozala će prikupljati  i objavljivati osobne podatke ( fotografije, imena i prezimena, ostali osobni podaci) samo onim učenicima čiji su roditelji dali pisanu privolu(suglasnost) za objavu. Ostale podatke koje od Vas prikupljamo i obrađujemo isključivo su usklađeni s postojećim Zakonima i propisima koji se primjenjuju u osnovnom obrazovanju te se neće koristit ni u koje druge svrhe.

 Što donosi GDPR

Zaštita osobnih podataka jedan je od osnovnih zadataka koje GDPR stavlja pred organizacije bilo da je riječ o osobnim podacima korisnika, klijenata ili zaposlenika. Organizacije u moraju znati gdje su koji podaci te u koju svrhu se smiju koristiti. Nepoštivanje odredbi povlači kazne .Za nadzor je zadužena Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

Službenik za zaštitu osobnih podataka

Stupanjem GDPR-a na snagu, obavezno je imenovanja Data Protection Officera (DPO), odnosno službenika za zaštitu osobnih podataka. Podatke o DPO-u naše Škole možete pronaći u dodatku Pravilnika o zaštiti osobnih podataka.

Privola

Pristanak osobe na korištenje njenih osobnih podataka smatra se jasnim činom odobrenja. Isti može biti u papirnatoj ili elektroničkoj formi.

Što je sve osobni podatak

·        Ime i prezime , adresa, e-mail adresa, IP i MAC adresa, GPS lokacija, RFID tagova i kolačića na web stranicama, telefonski broj, fotografija, video snimke pojedinaca, OIB, biometrijski podaci (otisak prsta, snimka šarenice oka), genetski podaci, podaci o obrazovanju i stručnoj spremi, podaci o plaći, podaci o kreditnom zaduženju, podaci o računima u banci, podaci o zdravlju, seksualnoj orijentaciji, glas i mnogi drugi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.

Voditelj obrade

Voditelj obrade je svaka fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka ( svrha i sredstvo određene su pravom unije ili pravom države ). Voditelj obrade u našem slučaju je Osnovna škola Kozala ( odgovorna osoba je ravnatelj škole).

Izvršitelj obrade

Izvršitelj obrade je fizička ili pravna osoba koje obrađuje osobne podatke u ime i za račun Voditelja obrade. U našem slučaju to je ravnatelj/ica, tajnik/ica Škole, računovođa/tkinja Škole, stručni suradnik/ica i razrednici. Podaci koje obrađuju i nivo podataka uvjetovan je potrebama koje proizlaze iz Pravilnika o načinu vođenja školske dokumentacije. Osnovna škola Kozala vodi evidenciju učenika  u dvije elektroničke forme:

1. e – Matica

Školske ustanove dužne su voditi evidenciju odgojno-obrazovnog rada, upisnik učenika te upisnik radnika u pisanom i elektronskom obliku.U Ministarstvu znanosti i obrazovanja  vodi se zajednički upisnik školskih ustanova u elektronskom obliku (e-Matica) i sadrži sljedeće evidencije:

Upisnik ustanova,

Evidenciju odgojno-obrazovnog rada u ustanovama za svaku školsku godinu,

Upisnik učenika 

Upisnik radnika ustanova.

Podatke u Upisnik ustanova upisuje Ministarstvo znanosti i obrazovanja , a podatke u ostale evidencije upisuju školske ustanove najkasnije do 30. rujna tekuće godine.

Podaci iz e-Matice zaštićeni su od zlouporabe, uništenja, gubitka, neovlaštenih promjena ili pristupa, u skladu s odredbama propisa kojima se uređuje zaštita osobnih podataka.

Voditelj zbirke podataka i korisnik osobnih podataka sadržanih u evidencijama iz e-Matice je Ministarstvo znanosti i obrazovanja.

Voditelj zbirke podataka za Osnovnu školu Kozala je Osnovna škola Kozala.

Ovlaštenja za pristup i razine pristupa podacima iz e-Matice odobrava Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta.

Obveze, načine i rokove unošenja podataka u e-Maticu, ovlaštenja za pristup i korištenje podataka te sigurnost i način razmjene podataka propisuje ministar pravilnikom.

Podatke u evidenciju odgojno-obrazovnog rada, upisnik učenika i upisnik radnika upisuju tajnik, školski psiholog ,razrednici i administrator imenika, sukladno ovlaštenjima za pristup.

Pitanja u vezi korištenja e-Matice učitelji upućuju isključivo administratoru imenika.

Učitelji i administrator imenika prijavljuju se u e-Maticu na adresi https://matice.mzos.hr/ elektroničkim identitetom koji dobiju od administratora imenika.

(Pravilnik o zajedničkome upisniku školskih ustanova u elektroničkome obliku – e-Matici (Narodne novine broj 86/15.)).

2. e- Dnevnik

Osnovna škola Kozala postala je korisnik e-Dnevnika 2015./2016. godine.

Administrator e-Dnevnika Osnovne škole Kozala je učiteljica informatike Danijela Ivošević Jelušić.

Pitanja u vezi korištenja e-Dnevnika učitelji upućuju administratoru e-Dnevnika.

e-Dnevnik za učenike je aplikacija koja učenicima omogućava pregled ocjena, izostanaka i bilježaka koje su učitelji upisivali u e-Dnevnik.

Učenici se u e-Dnevnik prijavljuju na adresi https://ocjene.skole.hr elektroničkim identitetom koji dobiju od administratora imenika. Aplikacija e-Dnevnik prilagođena je i za mobilne uređaje.

Aplikacija e-Dnevnik omogućava roditelju uvid u osobne podatke, ocjene, izostanke, bilješke, planirani raspored pisanih zadaća i ostale podatke o djetetu koje su predmetni učitelji i razrednik unijeli u e-Dnevnik. Aplikacija e-Dnevnik za roditelje dostupna je na adresi https://ocjene.skole.hr.

U sustav e-Dnevnika roditelji se prijavljuju putem sustava e-Građani, a više informacija kako postati e-Građanin roditelji mogu potražiti na adresi https://www.gov.hr/e-gradjani/kako-postati-e-gradjanin/1553.Uvid u podatke djeteta u e-Dnevniku moguć je pod uvjetom da je razrednik u e-Dnevniku ispravno evidentirao dodatne podatke o roditeljima.

U privitku su prijedloga Pravilnika i primjer privole za roditelje.